重點摘要
- AI 非常擅長處理長篇文件的初稿、摘要及比較。
- 以公司自己的範本及條款庫作為資料來源，而不是公開互聯網。
- 法律及商業判斷仍由合資格人士負責。
合約、建議書、政策及報告佔用專業人員大量時間。只要用在合適的工作上並設有適當保障，AI 可以大幅縮短所需時間。
合適的用途
- 摘要：把冗長的協議、標書或報告濃縮為一頁摘要。
- 比較：找出對方草擬本與公司標準條款的分別。
- 初稿：以公司範本草擬建議書、信件及標準協議。
- 擷取：把重要日期、金額、各方及責任整理成登記表。
- 核對清單：按公司清單，標示缺漏的條款或資料。
以公司自己的資料為基礎
把範本、條款庫、過往已批核的文件及寫作指引提供給 AI。結果會比依賴一般知識的草稿更準確、一致。
必須由人決定的事項
法律意見、談判立場、法規詮釋及最終簽署，仍由合資格同事或外聘顧問負責。把 AI 的輸出視為一位能幹初級同事的草稿：有用、快捷，但一定要經過審閱。
保密
使用設有適當資料保障條款的企業工具，不要把機密文件放進消費者 AI 服務，並設定存取權限，令每位使用者只能看到獲准查閱的文件。